Kurentovanje 2027 in 2028 išče izvajalca za Karnevalsko dvorano, ta bo moral zagotoviti prostor za najmanj 2800 ljudi.
Javni zavod za mladino, šport in turizem Ptuj je objavil javni poziv za izvajalca Karnevalske dvorane za prihodnji dve Kurentovanji. Izbrani ponudnik bo moral sam zagotoviti oziroma postaviti dvorano, pripraviti zabavnoglasbeni program in gostinsko ponudbo ter prevzeti vse stroške in poslovno tveganje projekta.
Dvorana največ tri kilometre od starega mestnega jedra
Lokacija Karnevalske dvorane še ni določena. Izbere jo ponudnik, vendar mora biti na območju Mestne občine Ptuj in največ tri kilometre od neposrednega središča starega mestnega jedra.
Pomemben je tudi pogoj glede velikosti. Karnevalska dvorana mora sprejeti najmanj 2800 ljudi. Zagotovljeni morajo biti ustrezni certifikati, požarni red, zasilni izhodi, načrt varovanja in druga dokumentacija, potrebna za pridobitev dovoljenja Upravne enote Ptuj.
Ponudnik mora ob prijavi predložiti tudi skico zunanjosti in notranjosti prostora.
Pri tem ni nujno, da gre za obstoječo dvorano. Javni zavod izraz Karnevalska dvorana uporablja tudi za premični objekt, ki bi ga izvajalec postavil posebej za Kurentovanje.
Pogodba bo veljala za dve Kurentovanji
Izvajalca iščejo za dve leti. Leta 2027 bo moral projekt izvajati najmanj od 2. do 9. februarja, leta 2028 pa najmanj od 19. do 29. februarja. Če bo želel program začeti prej ali ga podaljšati, se bo moral o tem dogovoriti z Javnim zavodom Ptuj.
Izvajalec bo dogodke v dvorani organiziral v lastni režiji in prevzel vse stroške ter odgovornost. Prav tako bo imel pravico do prihodkov od vstopnin za prireditve, za katere bo zagotovil program.
Program mora biti namenjen širokemu krogu obiskovalcev. Javni poziv predvideva bogat zabavnoglasbeni in animacijski program s priznanimi domačimi in tujimi glasbeniki, pri čemer mora biti med nastopajočimi najmanj polovica slovenskih glasbenikov.
Možne so tudi dnevne vsebine, denimo otroške maškarade, ustvarjalne delavnice, medgeneracijska srečanja in predstave.
Večerni zabavnoglasbeni program je predviden praviloma med 20. in 2. uro, ob koncih tedna pa lahko traja do 4. ure zjutraj.
Vse stroške bo nosil izvajalec
Finančno breme Karnevalske dvorane bo v celoti na izbranem izvajalcu. Ta bo moral financirati zagotovitev oziroma postavitev dvorane, glasbeni program, gostinsko ponudbo in obratovanje.
Med drugim bo moral kriti stroške ogrevanja, elektrike in vode, čiščenja, varovanja, gasilske požarne straže, sanitarij, ravnanja z odpadki, dekoracije, zavarovanja, ozvočenja, osvetlitve ter tehničnega vodje.
Javni zavod Ptuj bo izvajalcu v zameno zagotavljal podporo v okviru blagovne znamke Kurentovanje, promocijo programa na svojih kanalih, vključevanje v komuniciranje z mediji, plakatna mesta in možnost prodaje vstopnic v Turistično informacijskem centru Ptuj. Drugih stroškov delovanja Karnevalske dvorane zavod ne bo prevzemal.
Najmanj 10.000 evrov na leto za partnerstvo
Izvajalec bo moral Javnemu zavodu Ptuj za sodelovanje v partnerstvu plačati najmanj 10.000 evrov neto na leto. Ponudba z nižjim zneskom bo izločena.
Zahtevajo izkušnje z večjimi prireditvami
Na poziv se lahko prijavi pravna ali fizična oseba, registrirana za zahtevano dejavnost v državi članici Evropske unije in z vsemi predpisanimi dovoljenji. Ponudbo lahko odda samostojni ponudnik ali skupina gospodarskih subjektov.
Izvajalec mora imeti tudi ustrezne izkušnje. Kot zahtevana referenca se šteje organizacija najmanj ene vsebinsko primerljive prireditve z najmanj 2800 obiskovalci, ki je trajala najmanj dva zaporedna dneva ter je vključevala celoten glasbeni program, gostinsko dejavnost in potrebno infrastrukturo.
Pri izbiri bodo prednost imeli ponudniki s pestrim programom, kakovostno gostinsko ponudbo s poudarkom na lokalnih ponudnikih, raznovrstnim glasbenim programom ter inovativnimi dodatnimi projekti.
Do 3000 brezplačnih vstopnic za potrebe zavoda
Izvajalec bo moral v dogovoru z Javnim zavodom Ptuj za posamezno leto zagotoviti prost vstop na večerne dogodke, skupaj do 3000 vstopnic in do 200 prepustnic oziroma poimenski seznam udeležencev.
Dvorano bo moral brezplačno dati na razpolago tudi za določene dogodke Javnega zavoda Ptuj. Leta 2027 med drugim za otvoritveno etno in mednarodno povorko 7. februarja, povorko otrok iz vrtcev in pustna rajanja društev ter neprofitnih organizacij.
Leta 2028 sta predvideni otvoritvena etno povorka 19. februarja in mednarodna karnevalska povorka 27. februarja, prav tako pa otroška povorka ter druga pustna rajanja.
Preberite še:
Za odstop od projekta 35.000 evrov pogodbene kazni
Poziv določa tudi pogodbene kazni. Če Karnevalska dvorana ne bo začela obratovati v dogovorjenem roku oziroma bo izvajalec v celoti odstopil od projekta, bo moral Javnemu zavodu Ptuj plačati 35.000 evrov neto pogodbene kazni.
Če izvajalec odpove posamezen načrtovani dnevni dogodek, je predvidena kazen 10.000 evrov neto za vsak odpovedan dogodek. Izbrani ponudnik mora poleg tega kot finančno zavarovanje predložiti menico z osebnim jamstvom in menično izjavo ali bančno garancijo v višini 35.000 evrov neto.
Ponudbe zbirajo do 3. septembra
Rok za oddajo ponudb je 3. september 2026 do 13. ure. Odpiranje ponudb bo 7. septembra ob 16. uri in ne bo javno. Postopek bo vodila tričlanska strokovna komisija, ki jo imenuje direktor Javnega zavoda Ptuj.
Javni zavod Ptuj bo odločitev o izbiri izdal najpozneje v sedmih delovnih dneh po obravnavi popolnih vlog, pri čemer si pridržuje pravico, da ne izbere nobenega ponudnika.
