Kako se razdeljuje odpisano gradivo v ptujski knjižnici? Direktorica odgovarja na vprašanje svetnika Milana Klemenca.
Milan Klemenc iz svetniške skupine Lista Andreja Čuša je na Mestno občino Ptuj podal pobudo za pridobitev podatkov, ki zadevajo upravljanje z odpisanim in presežnim knjižničnim gradivom v Knjižnici Ivana Potrča Ptuj.
»V luči transparentnega delovanja javnih ustanov in pravične razporeditve skupnih sredstev občin ustanoviteljic me zanima, kako je bilo s tem gradivom ravnano v zadnjih petih letih.«
Klemenc želi pridobiti natančnejši vpogled v to, kako se v zadnjih petih letih (2020–2025) razdeljuje gradivo, ki ga knjižnica odpiše, a je še vedno lahko uporabno za šole in druge ustanove.
Ključno vprašanje pobude je, ali je razdelitev takšnega gradiva med občine in njihove šole sorazmerna z njihovimi finančnimi vložki v delovanje knjižnice.
Pobuda Klemenca vključuje tudi naslednje točke:
- Količina odpisanega in presežnega knjižnega gradiva, ki je bila vsako leto dodeljena osnovnim šolam v Mestni občini Ptuj ter šolam v drugih občinah soustanoviteljicah. Po možnosti naj podatki vključujejo tudi vrste gradiva (otroško, strokovno, leposlovje).
- Način razdelitve glede na financiranje: Preverja se, ali obstaja praksa sorazmerne razporeditve glede na deleže financiranja knjižnice s strani občin. Če da, se pričakujejo konkretni podatki po občinah.
- Finančna vrednost razdeljenega gradiva: Če knjižnica vodi oceno vrednosti odpisanih enot, se predlaga, da se predstavi skupna vrednost po letih in prejemnikih.
»Namen pobude je pridobiti vpogled v upravljanje z javnim knjižničnim gradivom, ki kljub odpisu pogosto še vedno predstavlja pomemben vir za vzgojno-izobraževalne in kulturne potrebe lokalnih skupnosti,« je pojasnil Klemenc.
Po njegovih besedah gre za vprašanje odgovornega in preglednega ravnanja z viri, ki jih knjižnica razdeljuje naprej.
»Zanima me tudi, ali je bila razdelitev tega gradiva sorazmerna in uravnotežena glede na prispevke posameznih občin, ki knjižnico sofinancirajo in ji s tem omogočajo nemoteno izvajanje dejavnosti,« še dodaja.
Gradivo je na voljo zainteresiranim, ne glede na občino
Na pobudo je odgovor podala direktorica Knjižnice Ivana Potrča Ptuj Milena Doberšek, ki je pojasnila, da knjižnica pri odpisovanju gradiva sledi navodilom Narodne in univerzitetne knjižnice.
»V Knjižnici Ivana Potrča Ptuj pri izločanju in odpisu knjižničnega gradiva ravnamo v skladu z navodili Narodne in univerzitetne knjižnice. Iz knjižnične zbirke izločamo gradivo, ki je poškodovano, uničeno, izgubljeno, zastarelo (glede na vsebino ali medij zapisa informacije) ali po njem ni več povpraševanja.«
Doberšek je tudi dodala, so viri pridobivanja knjižničnega gradiva in dopolnjevanja knjižnične zbirke nakup, obvezni izvod, dar, zamena in tako naprej.
To posledično pomeni, da se med odpisanim gradivom nahaja tudi gradivo, ki ni bilo predmet nakupa s sredstvi občin ustanoviteljic ali pogodbenic.
»Ne glede na vir pridobivanja gradiva, knjižnica v postopku odpisovanja odbere knjižno gradivo, ki bi še lahko bilo primerno za nadaljnjo uporabo.
To gradivo je na razpolago zainteresiranim institucijam v lokalni skupnosti, v kolikor presodijo, da ga še lahko uporabijo za svoje potrebe.«
Direktorica je pojasnila, da je v večji meri na razpolago odpisano gradivo za odrasle (knjige, periodika), v manjšem pa gradivo za otroke, saj se tovrstno gradivo pri izposoji bistveno bolj uniči.
V petih letih razdeljenih 11.700 enot
V zvezi z obdobjem, ki je bilo predmet vprašanja svetnika, je zapisala, da je knjižnica v obdobju od leta 2020 do 2024 institucijam na območju 16-ih občin ustanoviteljic in pogodbenic donirala skupaj 11.700 enot gradiva, od tega institucijam na območju Mestne občine Ptuj skupaj 3.696 enot.
Natančneje:
- v letu 2020: 277 enot,
- v letu 2021: 701 enota,
- v letu 2022: 1.368 enot,
- v letu 2023: 375 enot in
- v letu 2024: 975 enot.
Delež doniranega odpisanega gradiva za potrebe institucij na območju Mestne občine Ptuj v primerjavi s preostalimi občinami je bil 31,6 odstotkov.
Ob tem pa dodaja: »Tega razmerja knjižnica ne more regulirati, saj je odvisno od tega, koliko odpisanega gradiva izberejo institucije, ki so zanj zainteresirane.«
Glede skupne vrednosti gradiva je zapisala, da tega podatka ni mogoče podati, ker darovi in obvezni izvod v preteklosti niso bili finančno ovrednoteni.
Gradivo prejelo več ptujskih institucij
Prejemniki odpisanega gradiva na območju Mestne občine Ptuj so bili Center za socialno delo Spodnje Podravje, Enota Ptuj, Varna hiša Ptuj, Medobčinsko društvo invalidov Ptuj, Vrtec Ptuj, Splošna bolnišnica doktorja Jožeta Potrča Ptuj, Ljudska univerza Ptuj, Šolski center Ptuj, Društvo Sožitje Ptuj, Društvo za cerebralno paralizo Sonček Ptuj, Dom upokojencev Ptuj, Enoti Ptuj in Žabjak, male knjižne hiške na Ptuju in v Grajeni in drugi.
