Kako položnice pošiljajo ptujski zavodi? Nekateri poslujejo že skoraj povsem elektronsko, drugje pa položnice še vedno večinoma pošiljajo po navadni pošti.
Mestno svetnico Sergeja Puppis Freebairn iz svetniške skupine Lista Andreja Čuša – MI & ČUŠ je na prejšnji seji zanimalo, koliko ptujske zavode stane tiskanje in pošiljanje položnic?
Občinsko upravo je zato zaprosila za primerjalno analizo stroškov tiskanja in pošiljanja položnic zavodov in podjetij, v katerih je Mestna občina Ptuj lastnica ali solastnica. Zanimalo jo je tudi, koliko jih uporablja e-račune in kako uporabnike spodbujajo k prehodu na elektronsko poslovanje.
Občinska uprava je pojasnila, da morajo proračunski uporabniki račune in pripadajočo dokumentacijo od subjektov, s katerimi poslujejo, prejemati izključno v elektronski obliki. Pri izdajanju računov uporabnikom, ki niso proračunski uporabniki, takšna obveznost ni predpisana, zato o načinu izdaje odloča posamezni izdajatelj.
Ob tem so opozorili, da vsi zavodi stroškov tiskanja in pošiljanja položnic ne vodijo ločeno, saj so ti pri nekaterih le manjši del skupnih stroškov tiskanja in poštnih storitev.
Nekateri položnic sploh ne tiskajo
Lekarne Ptuj položnic ne tiskajo in v celoti poslujejo z e-računi.
Javni zavod Ptuj ima sistem izdajanja in prejemanja e-računov vzpostavljen izključno prek sistema UJP, zato nima stroškov tiskanja ali pošiljanja računov. Položnic prav tako ne izdaja oziroma ne pošilja.
Zdravstveni dom Ptuj račune izdaja le izjemoma, med drugim za samoplačniške storitve, v primerih nerednih plačnikov prispevkov in kadar pacient nima urejenega zdravstvenega zavarovanja. Plačilo se praviloma izvede takoj z gotovino ali kartico. Le kadar pacient ne more plačati na kraju samem, se račun pošlje na domači naslov. Takšnih primerov je približno deset mesečno.
Ljudska univerza Ptuj prav tako posluje pretežno elektronsko. V fizični obliki račun in UPN ob vpisu prejme približno 30 do 40 udeležencev srednješolskih programov, po pošti pa jih pošljejo le izjemoma. Letni strošek pošiljanja ocenjujejo na manj kot 50 evrov.
Na nekaterih osnovnih šolah prehod na elektronsko pošiljanje
Osnovna šola Olga Meglič položnice pošilja prek Pošte Slovenije oziroma uporablja trajnike, pri čemer so slednji v manjšini. UPN naloge pripravlja Pošta Slovenije, strošek storitve pa je leta 2025 znašal 2313,58 evra. S prehodom na informacijski sistem SAOP šola postopoma uvaja pošiljanje položnic po elektronski pošti, vendar se vsi starši za takšen način ne odločijo.
Osnovna šola Breg je leta 2025 izdala 1706 položnic. Strošek posamezne fizično poslane položnice znaša 0,96 evra, skupni strošek pa je znašal 1637,76 evra. Po navedbah občinske uprave se je fizično pošiljalo še približno 30 odstotkov položnic, s 1. septembrom 2026 pa naj bi šola v celoti prešla na elektronsko pošiljanje.
Osnovna šola Mladika večinoma uporablja e-račune in e-položnice. Po pošti mesečno pošlje približno 80 položnic, okoli 300 pa elektronsko. Leta 2025 je strošek pošiljanja položnic znašal 650,52 evra.
Osnovna šola Ljudski vrt mesečno izda približno 305 e-računov, kar predstavlja okoli 30 odstotkov vseh obračunov, preostale položnice pa pošlje po pošti. Tiskanje in pripravo izvaja družba Elektronsko pismo Pošte Slovenije, ki položnice nato preda Pošti Slovenije v odpošiljanje. Leta 2025 je strošek tiskanja znašal 1.068,65 evra, strošek poštnine pa 5.486,88 evra.
Starše o možnosti prejemanja e-računov obveščajo na prvem roditeljskem sestanku in prek obrazca na spletni strani šole.
Na eni od šol je razlog tudi slabša digitalna dostopnost
Osnovna šola dr. Ljudevita Pivka položnice praviloma pošilja po navadni pošti. Kot razlog navajajo strukturo družin, saj je med starši oziroma zakonitimi zastopniki več oseb s posebnimi potrebami ali omejenimi digitalnimi kompetencami in dostopom do elektronskih komunikacij.
Strošek ene poslane položnice znaša približno 1,50 evra, od tega 1,30 evra za poštnino, 15 centov za kuverto in pet centov za položnico. Ob približno 120 položnicah na mesec in desetih obračunskih mesecih znaša letni strošek okoli 1800 evrov.
Glasbena in baletna šola Karola Pahorja Ptuj večino položnic za prispevek staršev prav tako pošilja po navadni pošti prek družbe Elektronsko pismo Pošte Slovenije. Manjši delež jih na željo staršev pošljejo elektronsko. Skupni strošek tiskanja in pošiljanja položnic je leta 2025 znašal 1806,09 evra.
